Qué son estas reglas
Esta página recoge lo que fajao exige a cualquier proyecto que quiera pedir, recibir o gastar dinero a través de la plataforma. Son reglas mínimas: garantizan separación de responsabilidades y transparencia, y nada más.
No son el contrato de cada donación. Las condiciones concretas de una operación económica —qué pasa con los fondos, en qué plazos, con qué obligaciones— las pactan el proyecto, su Facilitador financiero y sus Donantes. Para eso está el modelo de acuerdo al final de esta página.
Quién decide qué dentro de fajao —incluida la regla de que la coordinación no toca los fondos— se explica en Cómo se toman las decisiones.
La relación general entre fajao y quien usa la plataforma se rige por los Términos de uso; estas reglas cubren solo las operaciones económicas de un proyecto.
Tres niveles de reglas
Conviene no mezclarlos:
- Gobernanza de fajao. Quién puede hacer qué dentro de la plataforma. Vive en Cómo se toman las decisiones.
- Reglas de financiación de fajao. Qué requisitos debe cumplir una operación económica para poder usar la plataforma. Es esta página.
- Acuerdo entre las partes. Las condiciones concretas de cada operación, entre el proyecto, su Facilitador financiero y sus Donantes. fajao no es parte de ese acuerdo; solo exige que exista. Ver el Anexo A.
Quién puede recibir dinero
El dinero destinado a un proyecto solo puede dirigirse al Facilitador financiero reconocido por ese proyecto. Nunca al Coordinador de Proyecto, ni a ninguna persona del equipo local, ni a fajao.
Quién puede ser Facilitador financiero
El Facilitador financiero es una entidad jurídica o una persona legalmente habilitada para recibir y administrar fondos de terceros. No es el rol Facilitador de la plataforma (que gestiona compras, envíos y trámites): es una figura externa.
- Debe ser ajeno a la coordinación del proyecto. Una misma persona no puede coordinar un proyecto y, a la vez, custodiar su dinero.
- Debe poder identificarse: nombre o razón social e identificación legal.
- Debe aceptar por escrito las condiciones de su relación con el proyecto y sus Donantes (Anexo A).
Requisitos antes de pedir dinero
Antes de recibir la primera aportación económica, el proyecto debe declarar públicamente en la plataforma:
- Quién es su Facilitador financiero, con su identificación legal.
- Su meta económica y para qué se destinará el dinero.
- Que existe un acuerdo escrito entre el proyecto, el Facilitador financiero y los Donantes, y que ese acuerdo está a disposición de quien vaya a aportar.
Transparencia mínima
Toda aportación a un proyecto se registra en su registro público: quién aporta qué y en qué estado (comprometida, recibida, verificada). Una aportación la marca como recibida un Facilitador del proyecto y la verifica el Coordinador de Proyecto: dos manos distintas.
Cualquier Donante puede consultar el destino declarado de los fondos y el estado de su aportación. La rendición de cuentas detallada —periodicidad, formato, justificantes— la fija el acuerdo entre las partes.
Comisiones y costes
fajao no cobra ninguna comisión sobre las donaciones a los proyectos.
Si el Facilitador financiero aplica costes de gestión (comisiones bancarias, tasas, honorarios), deben declararse por adelantado en el acuerdo y ser visibles para los Donantes antes de que aporten.
Qué debe prever el acuerdo
fajao no fija estas condiciones, pero exige que el acuerdo entre las partes las resuelva de forma expresa:
- Qué ocurre si no se alcanza la meta económica.
- Qué ocurre si el proyecto se cancela antes de gastar los fondos.
- Qué se hace con los fondos sobrantes.
- Qué información debe entregar el Facilitador financiero, y con qué periodicidad.
- Qué responsabilidad asume cada parte en caso de incumplimiento.
- Qué legislación y qué jurisdicción se aplican.
Ante fraude o uso indebido
Si fajao detecta un uso indebido de los fondos, un incumplimiento de estas reglas o un indicio de fraude, puede:
- Retirar la visibilidad del proyecto o de su campaña de recursos en la plataforma.
- Revocar los roles asignados a las personas implicadas.
- Conservar y entregar a quien corresponda la traza de auditoría y los registros de la plataforma.
fajao no media entre las partes, no arbitra el conflicto, no indemniza y no garantiza la recuperación de los fondos. La responsabilidad se dirime entre el proyecto, el Facilitador financiero y los Donantes según su acuerdo.
El papel de fajao
fajao proporciona la infraestructura, el método y la transparencia para que un proyecto organice sus recursos y se ponga en contacto con Colaboradores y Donantes.
fajao no recibe, custodia, administra ni distribuye los fondos de los proyectos, salvo que expresamente se establezca lo contrario. Su participación como plataforma no la convierte en parte de los acuerdos económicos entre un proyecto y sus Donantes o Facilitadores.
Anexo A — Modelo de acuerdo: Proyecto · Facilitador financiero · Donantes
Este es un modelo orientativo. No es asesoramiento legal. Las partes deben adaptarlo a su caso y someterlo a revisión jurídica antes de mover dinero real. Los textos entre corchetes son marcadores que cada acuerdo rellena.
- Partes. El proyecto «[nombre del proyecto]», representado por su Coordinador de Proyecto «[alias o cargo]»; la entidad facilitadora financiera «[nombre o razón social, identificación legal, domicilio]»; y las personas donantes que se adhieran a este acuerdo al realizar su aportación.
- Objeto. Regular la recepción, custodia, administración y aplicación de los fondos aportados para «[descripción del objeto del proyecto]».
- Meta y destino. Meta económica: «[importe y moneda]». Los fondos se destinarán exclusivamente a «[partidas o conceptos]».
- Recepción y custodia. Los fondos se ingresan en «[cuenta o medio del Facilitador financiero]». El Facilitador financiero los mantiene separados de su patrimonio propio y de otros proyectos.
- Comisiones y costes. «[Detalle de comisiones bancarias, tasas u honorarios, y parte que los asume]». Si no hay costes, indicarlo expresamente.
- Información y rendición de cuentas. El Facilitador financiero entrega «[tipo de informe]» cada «[periodicidad]», con «[justificantes]», accesible para el proyecto y sus Donantes.
- Objetivo no alcanzado. Si al vencer el plazo «[fecha]» no se alcanza la meta: «[devolución a los Donantes / ejecución parcial / prórroga]».
- Cancelación del proyecto. Si el proyecto se cancela antes de aplicar los fondos: «[devolución proporcional / traspaso a otro fin acordado]».
- Fondos sobrantes. El remanente tras cumplir el objeto se destina a «[devolución proporcional / reserva para el mismo proyecto / fin acordado]».
- Incumplimiento y responsabilidad. «[Consecuencias del incumplimiento de cada parte; responsabilidad del Facilitador financiero por la custodia]».
- Protección de datos. Los datos personales de los Donantes se tratan solo para gestionar y justificar las aportaciones, conforme a «[normativa aplicable]».
- Ley aplicable y jurisdicción. Este acuerdo se rige por «[legislación]». Para cualquier controversia, las partes se someten a «[juzgados o tribunales / arbitraje]».
- Firma. Lugar y fecha «[…]». Firma del Coordinador de Proyecto y del Facilitador financiero. La persona donante acepta este acuerdo al confirmar su aportación.
fajao no firma este acuerdo ni es parte de él.